Kurs trwa 5 dni (45 godzin lekcyjnych) i obejmuje 2 spotkania z zakresu:

Prawo zamówień publicznych oraz inne procedury wyboru wykonawców w projektach

DZIEŃ I

09:00 Rozpoczęcie szkolenia

  1. Zamówienia publiczne - wprowadzenie - przedmiot regulacji prawnej wg obowiązującej ustawy w Prawie Zamówień Publicznych
  2. Zasady udzielania zamówień publicznych, najnowsze regulacje prawne i wytyczne
  3. Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi
  4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego:
    • Podmiot zamawiający
    • Wyłączenia osób wykonujących czynności po stronie zamawiającego
    • Odpowiedzialność za postępowanie kierownika zamawiającego
    • Obowiązki i odpowiedzialność komisji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
    • Pozostali uczestnicy postępowania - wykonawcy
    • Wykluczenie wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
    • Dokumenty wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu zamówieniowym
    • Określenie przedmiotu zamówienia publicznego a zasada uczciwej konkurencji
    • Zastosowanie przepisów Prawa Budowlanego w aspekcie udzielania zmówienia publicznego na roboty budowlane
    • Określenie wartości zamówienia publicznego i jego znaczenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
    • Wartość zamówienia w robotach budowlanych - znaczenie kosztorysu inwestorskiego
    • Wartość zamówienia na dostawy i usługi
    • Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i jej znaczenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
    • Badanie SIWZ przed wszczęciem postępowania

13.00 Przerwa obiadowa
17:00 Podsumowanie dnia

Zamówienia publiczne - wprowadzenie - przedmiot regulacji prawnej wg obowiązującej ustawy w Prawie Zamówień Publicznych

DZIEŃ II

09.00 Rozpoczęcie szkolenia

  1. Tryby udzielania zamówień publicznych:
    • Przetarg nieograniczony - progi wartości progowe, przesłanki wyboru, ogłoszenie, wadium
    • Przetarg ograniczony - wartości progowe, ogłoszenie, przesłanki wyboru, wadium
    • Negocjacje z ogłoszeniem - wartości progowe, przesłanki wyboru, dokumentacja postępowania
    • Negocjacje bez ogłoszenia - wartości progowe, przesłanki wyboru, dokumentacja postępowania
    • Zamówienia z wolnej ręki
    • Zapytanie o cenę
    • Aukcja elektroniczna
  2. Wybór najkorzystniejszej oferty
  3. Oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe - przesłanki umożliwiające wniesienie poprawek
  4. Odrzucenie oferty
  5. Unieważnienie postępowania
  6. Dokumentowanie postępowań-protokół postępowania - jawność protokołu i ofert
  7. Konkurs na prace projektowe
  8. Udzielanie i wykonywanie koncesji:
    • Przesłanki, wartości progowe
    • Umowy z koncesjonariuszami
  9. Umowy w sprawach zamówień publicznych
  10. Zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia
  11. Kontrola zamówień publicznych
  12. Środki ochrony prawnej w postępowaniach o zamówienie publiczne:
    • Protest
    • Odwołanie
  13. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy
  14. Zasada konkurencyjności:
    • szacowanie wartości zamówienia,
    • łączenie zamówień w ramach projektu, interpretacje MR,
    • opis przedmiotu zamówienia,
    • kryteria wyboru wykonawcy,
    • dokumentowanie procedury,
    • upublicznianie oferty,
    • szczególne sytuacje.
  15. Rozeznanie rynku:
    • dokumentowanie procedury,
    • postępowanie w projektach rozliczanych kwotami ryczałtowymi do 100.000 euro wkładu publicznego.
  16. Sesja: Pytania i odpowiedzi.

13.00 Przerwa obiadowa
17:00 Podsumowanie I spotkania

Studium wykonalności

DZIEŃ I

09.00 - Rozpoczęcie szkolenia

  1. Biznes plan/studium wykonalności projektów inwestycyjnych
    • zasady i cele konstruowania Biznes Planu oraz Studium Wykonalności,
    • struktura Biznes Planu oraz Studium Wykonalności,
    • wymogi płynące z przepisów prawa, wytycznych i zapisów przykładowych dokumentacji konkursowych.
  2. Biznes plan/studium wykonalności projektów realizowanych w ramach funduszy UE - omówienie oraz przykłady:
    • biznes planu dla mikroprzedsiębiorstw zakładanych przez uczestników na przykładzie projektów realizowanych w ramach PO WER i RPO, zasady i kryteria oceny biznes planów,
    • studium wykonalności projektu infrastrukturalnego,
    • finansowanie metodą luki,
    • inne dokumenty ważne w procesie aplikowania np. programy rewitalizacji, strategie lokalnych grup działania, strategie rozwiązywania problemów społecznych i inne.
  3. Studium wykonalności do projektów unijnych - Praca warsztatowa
    • sektor projektów realizowanych przez przedsiębiorstwa,
    • warsztaty - przygotowanie wybranych części biznes planów dla projektów realizowanych przez uczestników w projektach EFS.
  4. Rodzaje finansowania inwestycji oraz aspekty finansowe w dokumentacji do programów UE
    • wprowadzenie do analizy finansowej i ekonomicznej w studium wykonalności badającej m.in. aspekt ekonomiczny inwestycji realizowanej przez przedsiębiorstwo,
    • projekty finansowane metodą luki w finansowaniu,
    • trwałość projektów.

13.00 - Przerwa obiadowa
17:00 - Podsumowanie dnia

DZIEŃ II

09.00 - Rozpoczęcie szkolenia

  1. Przygotowanie projektu - narzędzia identyfikacji projektu:
    • wybór grupy docelowej,
    • matryca logiczna projektu,
    • analiza SWOT,
    • formułowanie celów i strategii,
    • formułowanie założeń,
    • identyfikacja rezultatów, produktów i ich wskaźników,
    • opracowanie harmonogramu,
    • spójność interwencji.
  2. Przygotowanie projektu - opracowanie budżetu projektu:
    • kwalifikowalność wydatków: wydatki bezpośrednie i pośrednie,
    • metody uproszczone: stawki jednostkowe, ryczałty,
    • zasady definiowania zadań i szacowania kosztów ich realizacji – taryfikatory stawek rynkowych i standardy działań wymagane przez IOK i wytyczne,
    • wkład własny w tym niefinansowy,
    • kalkulacja nieodpłatnej pracy wolontariuszy,
    • wykorzystanie sal jako wkładu własnego,
    • odpłatność uczestników,
    • amortyzacja,
    • wkład własny mieszany,
    • kalkulacja wydatków na personel,
    • cross-financing.
  3. Przygotowanie wniosku aplikacyjnego do projektu EFS – system teleinformatyczny:
    • logowanie do systemu teleinformatycznego SOWA ( PO WER) i LSI dla przykładowego RPO,
    • techniczne zasady pracy w systemie,
    • omówienie metodologii wypełniania wniosku o dofinansowanie,
    • omówienie poszczególnych elementów,
    • nauka prawidłowego definiowania celów projektu,
    • wskaźniki produktów i rezultatów, źródła i metody ich weryfikacji
    • nauka prawidłowego opisu grupy docelowej - charakterystyka jej potrzeb, barier i oczekiwań i sposobu rekrutacji,
    • nauka prawidłowego opisu formułowania zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu,
    • opis trwałości projektu,
    • potencjał wnioskodawcy,
    • polityki horyzontalne, w tym równość szans kobiet i mężczyzn,
    • uniwersalnie planowanie i racjonalne usprawnienia,
    • kwoty ryczałtowe i dobór wskaźników do ich mierzenia,
    • szczegółowy budżet projektu wraz z uzasadnieniem,
    • harmonogram realizacji,
    • walidacja wniosku o dofinansowanie,
    • weryfikacja poprawności wypełnienia wniosku w oparciu o kartę oceny formalnej i merytorycznej w ramach RPO,
    • projekty partnerskie, w tym procedury wyboru partnerów,
    • ćwiczenia w grupach.
  4. Przygotowanie wniosku aplikacyjnego do projektu EFRR – system teleinformatyczny:
    • logowanie do systemu teleinformatycznego LSI dla przykładowego RPO,
    • omówienie metodologii wypełniania wniosku o dofinansowanie,
    • omówienie poszczególnych elementów,
    • nauka prawidłowego definiowania celów projektu,
    • wskaźniki produktów i rezultatów, źródła i metody ich weryfikacji,
    • nauka prawidłowego opisu formułowania zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu,
    • opis trwałości projektu,
    • potencjał wnioskodawcy,
    • szczegółowy budżet projektu wraz z uzasadnieniem,
    • finansowanie metodą luki,
    • harmonogram realizacji,
    • walidacja wniosku o dofinansowanie,
    • omówienie obowiązkowych załączników m.in. oddziaływanie na środowisko, dokumentacja techniczna, dokumenty strategiczne,
    • projekty w ramach kontraktów wojewódzkich i ZIT,
    • ocena projektów inwestycyjnych,
    • ćwiczenia w grupach.

13.00 - Przerwa obiadowa
17:00 - Podsumowanie dnia

DZIEŃ III

09.00 - Rozpoczęcie szkolenia

  1. Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie dla projektów EFS i EFRR. Analiza umów, w tym wskazanie różnic:
    • trwałość projektu,
    • procedura promocji, w tym zmiany od 1.01.2018 r.
    • realizacja celów, wskaźników produktów i rezultatów projektu,
    • terminy realizacji projektów,
    • terminy i sposoby przechowywania dokumentów,
    • ochrona danych osobowych,
    • prawa autorskie,
    • opis dokumentów księgowych,
    • wyodrębniona ewidencja,
    • reguła proporcjonalności.
  2. Sprawozdania z realizacji projektu.
    • Wytyczne w zakresie gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020 z 3 marca 2015 r; z 19.12.2017 r.
    • Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 z 22 kwietnia 2015 r.; 19.05.2017
    • omówienie podstawowych zasad sporządzania wniosków o płatność w systemie SL2014 , wzory WoP dla projektów EFS i EFRR, Baza personelu, Monitoring uczestników, Baza zamówień publicznych, korespondencja, postęp finansowy, postęp rzeczowy, wnioski o płatność dla projektów rozliczanych metodami uproszczonymi, załączniki,
    • ćwiczenia w grupach.
  3. Monitoring i ewaluacja projektów dofinansowanych z UE
    • skuteczny monitoring,
    • podstawy monitorowania,
    • formy narzędzia i metody monitoringu monitorowania,
    • przygotowywanie i przeprowadzanie ewaluacji projektu,
    • osiąganie założonych wskaźników.
  4. Zmiany w projekcie - zasady ogólne, omówienie na przykładach.
  5. Kontrole w ramach projektów:
    • podstawy prawne kontroli,
    • rodzaje i tryby kontroli,
    • ważne aspekty przygotowań do kontroli:
      • promocja,
      • trwałość,
      • dokumentacja księgowo-finansowa,
      • zakres rzeczowy projektu,
      • dokumentacja dotycząca personelu,
      • dokumentacja dotycząca wyboru wykonawców.
  6. Kontrole a zmiana Ustawy wdrożeniowej.
  7. Pomoc publiczna oraz Prawo Zamówień Publicznych
    • pomoc publiczna – regionalna, horyzontalna, sektorowa
    • pomoc de minimis
    • pomoc publiczna i pomoc de minimis w różnych programach operacyjnych – przykłady zastosowań,
    • sprawozdawczość i dokumentacja z udzielonej pomocy,
    • limity i kwalifikowalność kosztów dla poszczególnych rodzajów pomocy publicznej,
    • intensywność pomocy publicznej.

13.00 - Przerwa obiadowa
17.00 - 18.30 - Egzamin prowadzony przez niezależnych Ekspertów TÜV Nord Polska