Zarządzanie projektem unijnym
- podstawy opracowania i realizacji wniosku
DZIEŃ I
09:00 - Rozpoczęcie szkolenia
- Charakterystyka projektu jako przedsięwzięcia organizacyjnego
- cele projektu,
- typy projektów,
- czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu,
- warunki efektywnego zarządzania projektem.
- Metodyka zarządzania projektem
- umiejętności i kompetencje kierownika projektu,
- dobór członków zespołu,
- szkolenie i doskonalenie pracowników,
- motywowanie do efektywnej pracy grupowej,
- metody grupowego rozwiązywania problemów.
- Uruchomienie projektu
- cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. "drzewo celów", macierz wzajemnej relacji celów projektu (np. PARETO),
- strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki),
- diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta PERT).
- Realizacja i zamknięcie projektu
- bariery efektywnej współpracy w grupach projektowych,
- samoocena pracy grupy,
- ocena efektywności pracy nad projektem.
- Matryca Logiczna
- logika pionowa i pozioma matrycy,
- matryca jako narzędzie zarówno planowania jak i ewaluacji projektów.
- Ćwiczenia w grupach - strukturyzacja projektu - drzewo problemów / drzewo celów / matryca logiczna.
13:00 - Przerwa obiadowa,
17:00 - Podsumowanie I spotkania,
DZIEŃ II
09:00 Rozpoczęcie szkolenia
- Biznes plan/studium wykonalności projektów inwestycyjnych
- zasady i cele konstruowania Biznes Planu oraz Studium Wykonalnośc,i
- struktura Biznes Planu oraz Studium Wykonalności.
- Biznes plan/studium wykonalności projektów realizowanych w ramach funduszy UE - omówienie oraz przykłady:
- biznes planu dla mikroprzedsiębiorstw na przykładzie projektów realizowanych w ramach ZPORR i programów Urzędu Pracy.
- biznes planu dla przedsiębiorstw na przykładzie SPO-WKP,
- studium wykonalności projektu infrastrukturalnego na przykładzie ZPORR.
- Studium wykonalności do projektów unijnych - Praca warsztatowa
- sektor projektów realizowanych przez przedsiębiorstwa,
- warsztaty - przygotowanie wybranych części biznes planów dla projektów realizowanych przez uczestników.
- Rodzaje finansowania inwestycji oraz aspekty finansowe w dokumentacji do programów UE
- analiza finansowa w biznes planie na przykładzie przedsiębiorstw,
- praca warsztatowa z budowania prognoz oraz przygotowania analizy finansowej do funduszy Strukturalnych,
- wprowadzenie do analizy finansowej i ekonomicznej w studium wykonalności badającej m.in. aspekt ekonomiczny inwestycji realizowanej przez przedsiębiorstwo,
- warsztaty z badania efektywności projektu inwestycyjnego na przykładach inwestycji realizowanych przez małe i średnie przedsiębiorstwa.
13:00 - Przerwa obiadowa
17:00 - Podsumowanie dnia
DZIEŃ III
09:00 Rozpoczęcie szkolenia
- Przygotowanie projektu - narzędzia identyfikacji projektu:
- analiza grupy docelowej - potrzeby,
uzasadnienie wsparcia ,
- budowanie drzewa problemów,
- formułowanie celów i strategii,
- formułowanie założeń,
- identyfikacja rezultatów i wskaźników,
- opracowanie harmonogramu.
- Przygotowanie projektu - opracowanie budżetu projektu:
- kwalifikowalność kosztów: koszty bezpośrednie i pośrednie,
- zasady definiowania zadań i oszacowywania kosztów ich realizacji.
- Przygotowanie wniosku aplikacyjnego - Generator Wniosków:
- omówienie metodologii wypełniania wniosku w GW ,
- wypełnianie części - informacja o projekcie,
- wypełnianie części - charakterystyka projektu,
- nauka prawidłowego definiowania celów projektu,
- nauka prawidłowego opisu grupy docelowej - charakterystyka jej potrzeb oraz formułowanie uzasadnienia wyboru danej grupy docelowej,
- nauka prawidłowego opisu formułowania zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu,
- szczegółowy budżet projektu,
- harmonogram realizacji,
- weryfikacja poprawności wypełnienia wniosku w oparciu o kartę oceny formalnej i merytorycznej w ramach PO KL.
- Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie. Analiza umów:
- trwałość projektu,
- procedura promocji,
- realizacja celów, produktów i rezultatów projektu ,
- terminy realizacji projektów,
- terminy i sposoby przechowywania dokumentów.
17:00 - Zakończenie zajęć
DZIEŃ IV
09:00 Rozpoczęcie szkolenia
- Sprawozdania z realizacji projektu.
- omówienie podstawowych zasad sporządzania sprawozdań, wzory i rodzaje sprawozdań,
- ćwiczenia w grupach.
- Monitoring i ewaluacja projektów dofinansowanych z UE
- skuteczny monitoring,
- podstawy monitorowania,
- formy monitorowania,
- przygotowywanie i przeprowadzanie ewaluacji projektu,
- osiąganie założonych wskaźników.
- Zmiany w projekcie - zasady ogólne.
- Kontrole w ramach projektów:
- podstawy prawne kontroli,
- rodzaje i tryby kontroli,
- ważne aspekty przygotowań do kontroli:
- promocja,
- trwałość,
- dokumentacja księgowo-finansowa,
- zakres rzeczowy projektu.
- Audyt projektu
- audyt zewnętrzny,
- audyt wewnętrzny.
- Pomoc publiczna oraz Prawo Zamówień Publicznych
- pomoc publiczna - informacje ogólne,
- pomoc publiczna w ramach POKL.
13:00 - Przerwa obiadowa
17:00 - 18.00 - Egzamin prowadzony przez niezależnych Ekspertów TÜV Nord Polska