Zarządzanie projektem unijnym
- podstawy opracowania i realizacji wniosku
DZIEŃ I
09:00 - Rozpoczęcie szkolenia
  1. Charakterystyka projektu jako przedsięwzięcia organizacyjnego
    • cele projektu,
    • typy projektów,
    • czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu,
    • warunki efektywnego zarządzania projektem.
  2. Metodyka zarządzania projektem
    • umiejętności i kompetencje kierownika projektu,
    • dobór członków zespołu,
    • szkolenie i doskonalenie pracowników,
    • motywowanie do efektywnej pracy grupowej,
    • metody grupowego rozwiązywania problemów.
  3. Uruchomienie projektu
    • cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. "drzewo celów", macierz wzajemnej relacji celów projektu (np. PARETO),
    • strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki),
    • diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta PERT).
  4. Realizacja i zamknięcie projektu
    • bariery efektywnej współpracy w grupach projektowych,
    • samoocena pracy grupy,
    • ocena efektywności pracy nad projektem.
  5. Matryca Logiczna
    • logika pionowa i pozioma matrycy,
    • matryca jako narzędzie zarówno planowania jak i ewaluacji projektów.
  6. Ćwiczenia w grupach - strukturyzacja projektu - drzewo problemów / drzewo celów / matryca logiczna.
13:00 - Przerwa obiadowa,
17:00 - Podsumowanie I spotkania,
DZIEŃ II
09:00 Rozpoczęcie szkolenia
  1. Biznes plan/studium wykonalności projektów inwestycyjnych
    • zasady i cele konstruowania Biznes Planu oraz Studium Wykonalnośc,i
    • struktura Biznes Planu oraz Studium Wykonalności.
  2. Biznes plan/studium wykonalności projektów realizowanych w ramach funduszy UE - omówienie oraz przykłady:
    • biznes planu dla mikroprzedsiębiorstw na przykładzie projektów realizowanych w ramach ZPORR i programów Urzędu Pracy.
    • biznes planu dla przedsiębiorstw na przykładzie SPO-WKP,
    • studium wykonalności projektu infrastrukturalnego na przykładzie ZPORR.
  3. Studium wykonalności do projektów unijnych - Praca warsztatowa
    • sektor projektów realizowanych przez przedsiębiorstwa,
    • warsztaty - przygotowanie wybranych części biznes planów dla projektów realizowanych przez uczestników.
  4. Rodzaje finansowania inwestycji oraz aspekty finansowe w dokumentacji do programów UE
    • analiza finansowa w biznes planie na przykładzie przedsiębiorstw,
    • praca warsztatowa z budowania prognoz oraz przygotowania analizy finansowej do funduszy Strukturalnych,
    • wprowadzenie do analizy finansowej i ekonomicznej w studium wykonalności badającej m.in. aspekt ekonomiczny inwestycji realizowanej przez przedsiębiorstwo,
    • warsztaty z badania efektywności projektu inwestycyjnego na przykładach inwestycji realizowanych przez małe i średnie przedsiębiorstwa.
13:00 - Przerwa obiadowa
17:00 - Podsumowanie dnia
DZIEŃ III
09:00 Rozpoczęcie szkolenia
  1. Przygotowanie projektu - narzędzia identyfikacji projektu:
    • analiza grupy docelowej - potrzeby,
    • uzasadnienie wsparcia ,
    • budowanie drzewa problemów,
    • formułowanie celów i strategii,
    • formułowanie założeń,
    • identyfikacja rezultatów i wskaźników,
    • opracowanie harmonogramu.
  2. Przygotowanie projektu - opracowanie budżetu projektu:
    • kwalifikowalność kosztów: koszty bezpośrednie i pośrednie,
    • zasady definiowania zadań i oszacowywania kosztów ich realizacji.
  3. Przygotowanie wniosku aplikacyjnego - Generator Wniosków:
    • omówienie metodologii wypełniania wniosku w GW ,
    • wypełnianie części - informacja o projekcie,
    • wypełnianie części - charakterystyka projektu,
    • nauka prawidłowego definiowania celów projektu,
    • nauka prawidłowego opisu grupy docelowej - charakterystyka jej potrzeb oraz formułowanie uzasadnienia wyboru danej grupy docelowej,
    • nauka prawidłowego opisu formułowania zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu,
    • szczegółowy budżet projektu,
    • harmonogram realizacji,
    • weryfikacja poprawności wypełnienia wniosku w oparciu o kartę oceny formalnej i merytorycznej w ramach PO KL.
  4. Obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie. Analiza umów:
    • trwałość projektu,
    • procedura promocji,
    • realizacja celów, produktów i rezultatów projektu ,
    • terminy realizacji projektów,
    • terminy i sposoby przechowywania dokumentów.
17:00 - Zakończenie zajęć
DZIEŃ IV
09:00 Rozpoczęcie szkolenia
  1. Sprawozdania z realizacji projektu.
    • omówienie podstawowych zasad sporządzania sprawozdań, wzory i rodzaje sprawozdań,
    • ćwiczenia w grupach.
  2. Monitoring i ewaluacja projektów dofinansowanych z UE
    • skuteczny monitoring,
    • podstawy monitorowania,
    • formy monitorowania,
    • przygotowywanie i przeprowadzanie ewaluacji projektu,
    • osiąganie założonych wskaźników.
  3. Zmiany w projekcie - zasady ogólne.
  4. Kontrole w ramach projektów:
    • podstawy prawne kontroli,
    • rodzaje i tryby kontroli,
    • ważne aspekty przygotowań do kontroli:
    • promocja,
    • trwałość,
    • dokumentacja księgowo-finansowa,
    • zakres rzeczowy projektu.
  5. Audyt projektu
    • audyt zewnętrzny,
    • audyt wewnętrzny.
  6. Pomoc publiczna oraz Prawo Zamówień Publicznych
    • pomoc publiczna - informacje ogólne,
    • pomoc publiczna w ramach POKL.
13:00 - Przerwa obiadowa
17:00 - 18.00 - Egzamin prowadzony przez niezależnych Ekspertów TÜV Nord Polska
<<< Wstecz